À la découverte de l'appel à projets

Chez Cap Collectif, nous avons à cœur de rendre la participation citoyenne accessible à toutes et tous grâce à des outils numériques innovants et performants. Forts de plus de 10 ans d’expérience, nous avons développé une gamme complète d’applications pour répondre à des besoins variés et simplifier le lancement de démarches participatives. Aujourd’hui, zoom sur l’application appel à projets. Découvrez son mode de fonctionnement, les publics qu’elle cible, ses principaux avantages, et un exemple d'une collectivité qui l'a mise en place avec succès.

Pourquoi adopter l'application appel à projets ?

L’application appel à projets s’adresse à tous les acteurs souhaitant soutenir des initiatives portées par des tiers, qu’ils soient publics ou privés.

Parmi eux :

• Les collectivités locales, qu’elles soient urbaines ou rurales, peuvent l’utiliser pour soutenir des projets associatifs, citoyens, environnementaux ou éducatifs, en lien avec leur politique publique.

• Les institutions publiques qui souhaitent disposer d’un outil structuré pour accompagner des porteurs de projets et valoriser des actions alignées avec leurs priorités.

• Les entreprises privées souhaitant lancer un appel à projets pour financer des initiatives à impact, portées par leurs parties prenantes (collaborateurs, partenaires…).

• Les associations et fédérations peuvent également s’en servir pour faire émerger des idées innovantes portées par leurs membres, sur des thématiques directement liées à leur mission.

Cette application se distingue par sa flexibilité, la clarté de ses processus et la richesse de ses fonctionnalités. Voici ses principaux atouts qui en font un levier majeur de la participation citoyenne  :

• Une mise en ligne rapide : Grâce à notre modèle de budget participatif pré-paramétré, il suffit de quelques ajustements pour le transformer en appel à projets. En quelques clics, vous pouvez configurer votre démarche, l’adapter à vos objectifs et la personnaliser à votre image.

• Un formulaire de dépôt ultra-personnalisable : Ajoutez autant de champs que nécessaire, définissez ceux que vous souhaitez rendre publics ou privés, demandez des documents spécifiques (devis, plans, visuels…), et adaptez les critères selon vos besoins.

• Un outil d’analyse intégré : Attribuez les projets à analyser, suivez les étapes d’analyse, collaborez avec vos collègues, échangez avec les porteurs… tout se fait directement sur la plateforme.

• Plusieurs modalités de vote possibles : Vote citoyen, classement, seuils de sélection… Vous choisissez la modalité la plus adaptée à vos objectifs. Chaque étape est traçable et maîtrisée.

• Une communication continue : Après la sélection, les porteurs de projets peuvent publier des actualités pour partager l’avancée de leur réalisation et tenir informés les participants.

• Des options avancées : Vote par SMS, carte des projets, filtres géographiques ou thématiques, fusion de projets similaires, frise d’avancement, export des données… autant de fonctionnalités pour piloter efficacement votre démarche.

  
  

À quelles problématiques répond l'application appel à projets ?

L’application appel à projets répond à plusieurs problématiques fréquemment rencontrées par les collectivités et organisations. Tout d’abord, elle résout le manque de lisibilité et de coordination des démarches en centralisant toutes les étapes, du dépôt à la publication, sur une seule plateforme. Cela permet de garantir un processus structuré et fluide, où aucune information n’est perdue et où chaque acteur peut suivre l’évolution du projet en temps réel. Ensuite, face aux contraintes de temps et de ressources des équipes, l’application offre un paramétrage simple et des outils d’analyse intégrés, ce qui simplifie la gestion des projets et réduit considérablement les tâches administratives répétitives. En outre, pour résoudre la difficulté de mobiliser un public large et diversifié, l’application propose une interface intuitive et accessible, favorisant la participation de tous, y compris des personnes habituellement éloignées des démarches institutionnelles. Elle répond également au manque de transparence des critères de sélection en permettant de configurer des critères objectifs et en rendant visibles les étapes d’analyse et de sélection, renforçant ainsi la confiance des participants. Enfin, l’application pallie le manque de valorisation des projets soutenus en offrant aux porteurs de projets la possibilité de publier des actualités directement sur la plateforme, ce qui permet de suivre et de mettre en avant les actions menées, tout en maintenant l’engagement des participants.

Concrètement, comment ça marche ?

L’application permet de structurer un appel à projets en plusieurs étapes pour favoriser la transparence et faciliter l'engagement des participants : 

• Dépôt des projets : Les porteurs accèdent à un formulaire personnalisable, où ils peuvent présenter leur projet, ajouter des pièces jointes (devis, budgets, documents…), choisir des thématiques, indiquer leur localisation, etc.

• Analyse des projets : Les administrateurs accèdent à un tableau de bord collaboratif pour analyser les projets. Ils peuvent échanger, attribuer des notes, commenter, demander des compléments, et suivre en temps réel l’avancement.

• Sélection des projets  : La sélection peut se faire par un vote citoyen (classement, panier, seuil…), une décision interne (jury, comité) ou une combinaison des deux, selon la méthode choisie.

• Annonce des résultats :  Les projets retenus sont mis en valeur sur la plateforme. Chaque porteur peut ensuite publier des actualités tout au long de la mise en œuvre de son projet, pour informer les participants et les informer des réalisations.

Exemple inspirant d’utilisation : la démarche sur l’égalité des sexes de la région Grand Est

En 2022, la région Grand Est a utilisé l’application appel à projets pour lancer une démarche visant à promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes. L’objectif était d’identifier, valoriser et soutenir des initiatives concrètes en faveur de l’égalité, portées par des associations et des citoyens engagés. L’appel à candidatures a été suivi d’une phase de vote, permettant aux habitants de la région de participer activement à la sélection des projets. 

Les résultats sont parlants : 2 265 participants, 2 517 votes enregistrés et 12 projets lauréats, soutenus financièrement par la région. Parmi ces projets figurent des initiatives telles que la mise à disposition de protections hygiéniques gratuites pour les adolescentes, la création d’ateliers de sensibilisation dans les lycées et des actions de formation contre les stéréotypes de genre. Grâce à cela, la région a pu structurer et gérer chaque étape de l’appel à projets de manière fluide, tout en impliquant activement les citoyens dans le processus décisionnel.

© Région Grand Est

Conclusion

L’application appel à projets simplifie et structure le processus de gestion des appels à projets. Elle permet aux collectivités, institutions et entreprises de soutenir des initiatives locales, tout en garantissant une participation citoyenne active et transparente. Grâce à ses fonctionnalités flexibles et son interface intuitive, cette application facilite le dépôt, l’analyse et la sélection des projets, rendant chaque étape accessible et maîtrisable pour tous les acteurs impliqués.

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