Avant de savoir pourquoi il est intéressant de proposer un budget participatif à ses habitants, commençons par le commencement en définissant le budget participatif : Le budget participatif est un processus démocratique qui permet aux citoyens d'avoir un mot à dire sur l'affectation des fonds publics. En d'autres termes, c'est une manière innovante d'impliquer les citoyens dans la prise de décision et de les rendre acteurs du développement de leur cadre de vie. Dans cet article, nous vous présentons les intérêts d’un budget participatif et la méthode avec laquelle nous vous accompagnons pour sa mise en place au sein de votre collectivité.
Comprendre le budget participatif
Le budget participatif citoyen est un processus par lequel les citoyens débattent, proposent et votent des projets financés par une partie du budget d’investissement de votre collectivité. C’est vous qui choisissez le montant que vous souhaitez allouer. Les projets retenus sont ensuite mis en œuvre par les autorités locales, avec un suivi régulier pour assurer la transparence. Le budget participatif a pour but de donner aux citoyens un contrôle direct sur l'utilisation des fonds publics et de favoriser l'engagement démocratique.
La solution Cap Collectif
Notre technologie propose une solution complète et flexible pour organiser et gérer des budgets participatifs, avec une variété d'outils et de fonctionnalités qui facilitent la mise en place, la communication, la soumission de projets, le vote et le suivi de votre projet. Notre méthode s’appuie sur un processus en 4 étapes qui a fait école et compte de nombreuses fonctionnalités exclusives.
1. La phase de dépôt
Après avoir présenté la nature de votre budget participatif en ligne ou présentiel à vos habitants, il est temps de recueillir leurs idées, la phase de dépôt est faite pour cela. Titre du projet, description, localisation, thématique ou encore contacts du porteur de projet, vous créez le formulaire de dépôt que vous souhaitez et les habitants proposent leurs idées selon vos critères. Lors de la phase de dépôt, il peut arriver que certaines idées soient redondantes, c’est pourquoi nous avons développé un système de détection des doublons qui signale aux utilisateurs qu’un projet aux mots-clés similaires a déjà été proposé.
Pour plus de lisibilité, nous avons également développé une carte participative qui permet aux habitants de déposer leurs projets en cliquant directement sur la localisation. Il est ensuite possible de filtrer les projets par catégories et par zones géographiques et ce qui permet de faciliter l’étape suivante : la phase d’analyse.
2. La phase d'analyse
La phase d’analyse consiste comme son nom l’indique analyser les projets déposés par les citoyens. L’administrateur vérifie objectivement alors qu’ils sont conformes pour être par la suite soumis aux votes. La conformité des projets dépend de vous et peut dépendre de critères comme le thème ou encore le coût estimé. Pour faciliter cette phase d’analyse aux équipes de la collectivité, Cap Collectif a développé un outil d’analyse permettant d’attribuer la supervision des projets soumis par les citoyens directement au service concerné. Par exemple, si un citoyen propose un projet de voirie comme la construction d’une piste cyclable, vous pouvez directement attribuer l’étude de ce projet, via notre plateforme, à la personne chargée de la voirie au sein de votre collectivité. Pratique non ? Sans trop entrer dans les détails, notre outil d’analyse vous permet également de fusionner deux projets qui se ressemblent, d'attribuer des statuts aux projets (soumis au vote, à l’étude, ou refusé) et de soumettre une réponse officielle directement au citoyen porteur du projet.
3. La phase de vote
La phase de vote est cruciale dans le processus du budget participatif d'une collectivité, car elle permet aux citoyens de choisir les projets qu'ils souhaitent voir financés et mis en œuvre. Avec notre plateforme, cette étape est facilitée grâce à un module de vote en ligne sécurisé et transparent. Voici quelques éléments clés de cette phase de vote :
Accessibilité : notre plateforme permet aux citoyens de voter facilement et rapidement pour leurs projets préférés, à tout moment et depuis n'importe quel appareil connecté à internet. Nous proposons également une fonctionnalité de vote par SMS. Cette accessibilité favorise une plus grande participation et donne à chacun la possibilité d'exprimer ses préférences.
Sécurité et confidentialité : Cap Collectif garantit la sécurité et la confidentialité des votes grâce à des mesures techniques et organisationnelles strictes. Les données sont cryptées et stockées de manière sécurisée pour assurer l'intégrité du processus de vote et protéger la vie privée des votants.
Transparence : La plateforme offre un suivi en temps réel des votes, permettant aux citoyens et aux organisateurs de suivre l'évolution des résultats. Cela garantit une transparence totale tout au long du processus et renforce la confiance dans le budget participatif. En revanche si vous souhaitez masquer les compteurs de vote éviter le fameux “vote utile” vous pouvez activer notre option de scrutin secret.
Options de vote : notre technologie offre la possibilité de personnaliser le processus de vote en fonction des besoins spécifiques de chaque organisation. Les organisateurs peuvent choisir entre différentes méthodes de vote, telles que le vote par panier, le vote par points, le vote par classement ou le vote par seuils, pour garantir un résultat qui reflète au mieux les priorités de la communauté.
En résumé, la phase de vote du budget participatif sur nos plateformes est conçue pour être accessible, sécurisée, transparente et adaptée aux besoins de chaque collectivité. Cette étape cruciale permet aux citoyens d'exprimer leurs préférences et de contribuer activement à la prise de décision sur l'allocation des fonds publics.
4. L'annonce des lauréats
Après la clôture de la phase de vote, vient le moment tant attendu de l'annonce des projets lauréats. Cette étape cruciale célèbre les initiatives plébiscitées par les citoyens et renforce le sentiment d'appartenance à la communauté. Les organisateurs du budget participatif peuvent organiser une cérémonie ou un événement en ligne pour annoncer officiellement les projets gagnants et féliciter les porteurs de projets.
Cap Collectif intègre également un outil d'emailing dédié qui facilite grandement la communication des résultats auprès de tous les participants. Grâce à cet outil, les organisateurs peuvent informer rapidement et efficacement l'ensemble des votants et des porteurs de projets sur les projets lauréats et les prochaines étapes du processus.
L'annonce des lauréats est aussi l'occasion de rappeler l'engagement de la collectivité envers la participation citoyenne et de remercier tous les participants pour leur implication dans la co-construction d'un avenir meilleur pour leur territoire.
Pourquoi choisir Cap Collectif ?
Lancer un budget participatif en ligne avec notre plateforme présente plusieurs avantages significatifs pour les collectivités et les organisations qui cherchent à impliquer activement les citoyens dans la prise de décision et l'allocation des ressources.
Une Plateforme tout-en-un : nous proposons une solution complète qui couvre toutes les étapes du processus de budget participatif, de la soumission des idées à la phase de vote et jusqu'à l'annonce des projets lauréats. Cela simplifie grandement la gestion du processus et garantit une expérience utilisateur fluide et cohérente.
Facilité d'utilisation : la plateforme est conçue pour être intuitive et facile à utiliser, tant pour les administrateurs que pour les participants. Cela permet de maximiser la participation et d'assurer que le plus grand nombre de personnes puisse contribuer au processus.
Outils de communication et d’analyse intégrés : l'outil d'emailing dédié inclus dans Cap Collectif facilite la communication avec les participants tout au long du processus, garantissant une bonne information et un suivi régulier des avancées et des résultats. En parallèle, notre outil d’analyse intégré vous permet de piloter et de réaliser l'ensemble de l'analyse depuis la plateforme en facilitant le travail de tous.
Personnalisation : si vous choisissez notre offre Cap Collectif Server vous avez la possibilité de personnaliser l'aspect visuel de la plateforme, afin de l'adapter aux besoins spécifiques de chaque collectivité et de créer une expérience unique pour les participants.
Sécurité et transparence : nous sommes la seule civic tech auditionnée par l'ANSSI. Notre plateforme garantit la sécurité et la confidentialité des données grâce à des mesures techniques et organisationnelles strictes, tout en assurant une transparence totale sur le déroulement du processus de vote et les résultats.
Expertise et accompagnement : nous disposons d'une solide expérience dans l'organisation de budgets participatifs et nous proposons un accompagnement personnalisé pour vous aider à mettre en place efficacement votre processus de participation citoyenne.
Choisir Cap Collectif pour lancer un budget participatif vous permet de bénéficier d'une plateforme complète, sécurisée et simple d'utilisation, qui facilite l'implication des citoyens et contribue à la réussite des projets participatifs. En somme, vous vous lancez dans l’aventure de la participation citoyenne dans les meilleures conditions, et peut-être vous laisserez-vous tenter par la suite par tous nos autres outils participatifs !
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